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プライバシー・ポリシー(個人情報保護方針)

コスモ石油販売株式会社(以下「弊社」といいます)は、個人を識別することの出来る情報(以下「個人情報」といいます)を保護することの重要性を認識し、個人情報を適切に取扱い、保護していくことが重要な責務と考え、個人情報保護に関する法令、ガイドラインを遵守して、以下の通り基本方針を定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得

弊社は、あらかじめその利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で業務上必要な範囲内かつ適法で公正な手段により、個人情報を取得します。

2.個人情報の利用

弊社は、取得した個人情報を、弊社営業目的に沿って弊社業務の遂行に必要な範囲内で利用いたします。
弊社における個人情報の主な利用目的は次のとおりです。
その他の目的に利用することはございません。
①弊社が取り扱う石油製品販売、アスファルト販売等これらに付帯・関連するサービスの提供。
②弊社が取り扱う自動車、中古自動車の販売、自動車部品・用品の販売、修理、車検、自動車ローン等自動車関連業に付帯・関連するサービスの提供。
③弊社が取り扱う道路資材、建築資材および産業資材販売に付帯・関連するサービスの提供。
④弊社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供。
各カンパニーによって取扱保険会社が異なります。詳細は各カンパニーへお問い合わせ下さい。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。

3.個人情報の安全管理措置

①個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
②個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止のため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適切な情報セキュリティ対策を講じます。
③個人情報の持ち出し、あるいは外部への送信等、個人情報を漏洩させないように努めます。

4.個人情報の第三者への提供

弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
①ご本人の同意を得たとき。
②法令等に基づく場合。
③人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
⑤国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
⑥弊社の適切な監督のもと、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を委託する場合。

5.WEBサイトにおける個人情報の取扱い

①アクセス履歴について
お客様が、弊社のウェブサーバーに、「いつ」「どのドメインから」「どのページに」アクセスしたかという情報は、弊社のウェブサーバー上に蓄積されます。これは、ウェブサーバー運営上一般的に行われているもので主にページの人気度調査に利用されるものです。「統計情報」としてのみ扱われるものであり、お客様個人を特定するものではありません。

②クッキーについて
弊社のウェブサイトはサービスの利便性を高めるために一部Cookie(クッキー)という技術を利用しています。
Cookieとはページなどで入力した情報を一時的にお客様のマシンに保存する技術です。たとえばお客様が何らかの情報をあるページで入力し、それを他のページや次回アクセス時に同様に利用する場合、Cookieを利用することで入力の二度手間を省くことが出来ます。
弊社のウェブサイトでは、Cookieをサービスの利便性向上のための技術としてのみ使用しており、お客様の個人情報を収集するために使用いたしません。

インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定でそのデータの受取を拒否することができますが、これによりウェブサイト の利用が正常にできない場合がありますのでご注意ください。

③弊社のウェブサイトの一部は、委託先および提携先により開発および運営が行われているものがあります。
それら委託先および提携先については、弊社と個人情報に関する機密保持契約を締結している企業に限定し、弊社同様適切に管理、運営を行うように義務づけています。

6.個人情報保護体制の継続的改善

個人情報保護に関する社内規程および関連規程類、従業員教育、安全対策、組織体制等の継続的な見直しおよびこれに基づく個人情報の取扱い(プライバシーポリシー)の見直しを図り、個人情報の保護水準の向上に努めます。

7.弊社に対するご照会

ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
なお、弊社が保有する個人情報に関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、適宜お取次ぎいたします。